Le groupe Valophis a plus de 40 ans d’existence et au fil du temps sa croissance a été importante. Le groupe s’est implanté sur différents sites toujours dans le Val-de-Marne mais avec des services qui étaient finalement assez décentralisés. Pour améliorer les processus et gagner en efficacité, il a été indispensable à un moment donné de devoir regrouper tout le monde et il a été décidé de construire un siège social unique, qui serait bien entendu dans le Val-de-Marne et qui regrouperait toutes les fonctions back-office.

Par la suite l’entreprise s’est rendu compte que la GED pouvait apporter des opportunités considérables, également en matière de refonte des processus et de normalisation de la gestion documentaire. Le groupe a intégré la GED dans ses outils métiers de façon à ce que les collaborateurs puissent basculer de l’un à l’autre de façon tout a fait fluide. La GED a été conçue pour faciliter le travail des utilisateurs. Notamment, en leur facilitant la recherche de documents où ils peuvent se focaliser sur le document qu’ils recherchent et non pas sur l ́endroit où il se trouve. Par ailleurs la GED favorise la collaboration entre tous les salariés et ça va parfaitement dans le sens de l’objectif que l’on s’étaient fixé sur le nouveau siège.